企業(yè)的組織結構就像一根鏈條,環(huán)環(huán)相扣,任何一個環(huán)節(jié)的薄弱都會造成整體運轉的障礙。如果將企業(yè)比作一個人,最高決策管理層就好比“頭腦”,決定前進的方向;基層員工則是腳踏實地的“雙足”,但僅有“頭腦”和雙足”還是不夠的,必須要有一個承上啟下的“腰”,也就是貫徹執(zhí)行決策意圖和指揮具體操作的中層管理層。
中層管理者是指負責制訂具體的計劃及有關細節(jié)和程序,以貫徹執(zhí)行高層管理者做出的決策和計劃的人員。大公司的地區(qū)經理、分部(事業(yè)部)負責人、生產主管、車間主任等都屬于中層管理人員。中層管理人員不直接指揮、協調一線人員的活動,他們主要是將高層管理者的決策和指示傳達給基層管理者,同時將基層的意見和要求反映到高層管理部門,他們是高層管理者與基層管理者的橋梁和紅帶。中層管理者還要負責協調和控制基層生產活動,保證完成各項任務,實現組織目標決戰(zhàn)在中層的企業(yè),首先有個共同的特征,就是一定不會是小企業(yè)。如果不能是個大企業(yè),至少也要在行業(yè)里算得上中型企業(yè)。因為規(guī)模較大,才有大批中層管理干部,才談得上中層的重要性。
在這些大中型企業(yè)當中,中層干部必須具有什么樣的角色特征呢?管理者在管理工作中表現為11種角色,這11種角色分為三大類:人際方面的角色、信息方面的角色和決策方面的角色。
①人際角色:掛名首腦角色、領導者角色、聯絡者角色。
②信息角色:接受者角色、傳播者的角色、發(fā)言人的角色。
③決策角色:企業(yè)家角色、資源分配者、故障排除者、談判者角色、混亂駕馭者。
這11種角色都是中層干部所需要面對的,所以,對于中層干部,一般有什么樣的要求呢?
中層管理者是公司管理的中堅力量,也是公司普通員工的直接管理者。中層管理者除了具有管理職責、崗位職責以外,還起到對上員工與公司決策者上傳下達的作用,如果中層管理者不能發(fā)揮其應有的作用,則會對公司的管理和決策的貫徹帶來很大的阻礙。公司人力資源部門和決策層在選擇中層管理者時,除了要了解候選人的崗位技能和人品以外,還要注意是否具備下述四個能力:智力能力、管理能力、人際交往能力和自我控制能力。
智力能力是指管理者能否看出表面上互不相干的事件的內在聯系,并從系統的角度進行分析。概念化能力有助于管理者把握全局,并能深入地系統地分析問題和解決問題。判斷力是通過管理者對已知信息的處理,對事物發(fā)展趨勢進行方向性把握的能力。判斷力有助于管理者在進行部門規(guī)劃和工作計劃時,提高工作效率和準確度。邏輯思維能力是指管理者對一些事物進行的符合常理的判斷。較強的邏輯思維能力有助于提高管理者實際工作行為的有效性。
管理能力可分為規(guī)劃能力和行動能力。規(guī)劃能力是指充分調配現有的資源制定達成工作目的計劃的能力,中層管理者應該具有達成本部門工作目標的規(guī)劃能力。行動能力是指在工作中采取積極主動的行動策略的能力。在實際工作中,很多事情在行動之前不可能進行100%的充分的準備,這就需要中層經理能夠在有很多不確定因素存在的情況下,對環(huán)境進行客觀、正確的判斷,并采取積極的行動。
人際交往能力可分為對上級交往能力、平級交往能力和對下屬交往能力。對上級的交往主要是接受上級的任務和對此任務向上級的反饋。平級交往主要是部門協調及部門溝通。對下屬的交往主要是布置工作任務及進行工作指導等。不論是對哪一級的交往,溝通的能力非常重要。中層管理者不但要能準確的領會對方表述的意圖,還要能準確地把自己的意圖表述給對方。
自我控制能力包括情緒控制能力、自我估計能力和環(huán)境適應能力。對管理者而言,情緒化的語言和行為并不能解決任何工作中的問題,反而會讓其他員工喪失對你的認同。所以,控制好自己的情緒,理智、客觀地對待工作中的各種問題,就顯得非常重要。自我估計能力的強弱體現出了管理者是否有自知之明,沒有自知之明的管理者不可能是一個明智的管理者。由于職務或者工作環(huán)境的變動,管理者是否能夠繼續(xù)有效地進行工作,勝任自己的崗位,這體現了管理者適應能力的高低。
唯有高素質的中層人員才能帶給企業(yè)巨大的生機和推動力。