數(shù)字化辦公成為主流辦公模式的必然性

數(shù)字化辦公是時(shí)代發(fā)展下必然的一種辦公模式，他區(qū)別于傳統(tǒng)辦公模式，讓辦公效率得到大幅度的提升，同時(shí)數(shù)字化辦公也為我們記錄了整個(gè)管理流程的經(jīng)過(guò)，給我們提供參考數(shù)據(jù)，查找管理漏洞，及時(shí)調(diào)整管理方案。

我們以最基本的OA辦公來(lái)說(shuō)，手工轉(zhuǎn)為電子化只是第一步，企業(yè)在實(shí)施OA是需要花費(fèi)很大的人力、財(cái)力去實(shí)現(xiàn)，關(guān)鍵是引入軟件這一工具對(duì)管理進(jìn)行變革來(lái)適應(yīng)外部的競(jìng)爭(zhēng)和企業(yè)發(fā)展。通過(guò)數(shù)字化管理實(shí)現(xiàn)OA辦公的辦公效率和執(zhí)行力。

我們可以了解到傳統(tǒng)辦公中是用手工審批，這在速度與效率上是跟不上時(shí)代的發(fā)展，同時(shí)也無(wú)法讓管理層有效監(jiān)控員工日常工作，對(duì)流程的審批不知道停滯在哪個(gè)環(huán)節(jié)，哪個(gè)部門，原因是什么，很多管理制度的確立，對(duì)員工是否關(guān)心，是否執(zhí)行，執(zhí)行花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間并沒(méi)有得到有效反饋，也就沒(méi)有辦法進(jìn)行改進(jìn)和提升，造成管理層的政令難以有效執(zhí)行。

我們?cè)?strong>OA辦公管理中最終目標(biāo)是以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和管理服務(wù)，是以人為核心的管理思想，實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)規(guī)范化運(yùn)營(yíng)。所以它區(qū)別于以物料為核心的ERP，以資金為核心的財(cái)務(wù)，以物流為核心的進(jìn)銷存。這些業(yè)務(wù)軟件的核心特點(diǎn)都是以結(jié)果為導(dǎo)向，精細(xì)化管理為主，對(duì)過(guò)程的管控比較缺乏。數(shù)字化管理強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)資源的整體運(yùn)作。所以O(shè)A與這些業(yè)務(wù)軟件是相得益彰的。我們可以通過(guò)數(shù)字化辦公將各項(xiàng)數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總給相關(guān)權(quán)限的管理層生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表從而給公司的管理提供決策支持。如果員工辦公數(shù)據(jù)不能沉淀為管理層需要的報(bào)表。那么數(shù)字化辦公是無(wú)法以人為核心進(jìn)行有效管理。